FORRETNINGSNØRDER OG SOFTWARESNEDKERE

Elite IT

Vi er forretningsnørder og softwaresnedkere med en
stærk passion for forretningsprocesser og Business Central

Effektiv Dokumentstyring med EliteIT og Collaborator

Undgå at spilde tid på at lede efter dine dokumenter og emails

Bruger du tid på at lede efter dokumenter i løbet af arbejdsdagen? Med Collaborator dokumentstyring kan du både søge på metadata (Titel, journalnøgle, sag, ejer m.m.) og lave fritekstsøgninger, ligesom du kender det fra f.eks. Google. Du kan søge på tværs af sager, og du kan gemme dine søgninger som søgerapporter, så du let kan lave de samme typer søgninger igen og igen. Du kan udgive søgerapporter til alle medarbejdere og på den måde genanvende dem på tværs. Det sparer tid og effektiviserer arbejdsgangene i din virksomhed.

Hvad er en Collaborator?

Collaborator er et værktøj til at samle dokumenter og emails i et fælles system.

Virksomheden kan dele dokument data med hinanden.

7 Fordele ved at anvende Collaborator dokumentstyring fra EliteIT.

  • Nem og ensartet arkivering af vigtige dokumenter i et fælles arkiv i virksomheden
  • Email integreres i collaborator, derved kan i søge på emails og dele email på sager/projekter/chartek.
  • Der er overskuelig søgning i både metadata og fritekst – som du kender det fra internettets søgemaskiner
  • Alle data OCR scannes og derved kan der søges på alt. Der er lavet metatags som der kan søges i.
  • Kvalitetssikring i forhold til GDPR med kassation, adgangsstyrring og logning.
  • Systemet anvender Effektive skabeloner og workflows.
  • Der er versionering af dokumenter.

Ensartet og brugervenlig arkivering.

Systemet benytter en struktur til at organisere dokumenter og filer i en fælles og velordnet struktur. Hver medarbejder har sin egen unikke adgang til systemets filer og dokumenter. På den måde, får hver medarbejder et godt overblik over dokumenter. Når et dokument bliver gemt, vælges en dokumenttype, som passer til det enkelte dokument, og systemet overholder automatisk de regler, som virksomheden har bestemt for den enkelte dokumenttype.

Nemt overblik

Ved hjælp af en dokument oversigt, får den enkelte bruger et nemt overblik og hurtig adgang til sine egne filer og dokumenter Dette giver tryghed, overblik og er med til at skabe en struktureret arbejdsgang og spare tid. Oversigten er fleksible og kan også tilpasses den enkelte virksomhed og afdeling.

Søgning

Det er nemt og enkelt af finde frem til arkiverede sager og dokumenter. Og fritekstsøgning gør det nemt at finde dokumenter, i Collaborator. Der kan også søges på filtyper,emner og metatags, så der mange muligheder for at finde frem til lige netop de dokumenter man ønsker.