Elite IT
Vi er forretningsnørder og softwaresnedkere med en
stærk passion for forretningsprocesser og Business Central
AI og Copilot i Business Central
- Carsten
AI og Copilot i Business Central hos Elite IT
Der er stor fokus på anvendelse af Kunstig Intelligens i brugeroplevelsen i Business Central.
På engelsk hedder det Artificiel Intelligens og er kendt som forkortelsen AI.
Microsoft kalder AI funktioner for Copilot, og i Business Central er det indtil videre frigivet som forhåndsversioner i disse områder:
- Forslag til salgslinjer
- Analysér liste
- Hjælp til matchning af e-dokumenter
- Bankkontoafstemning
I det følgende gennemgår vi eksempler oprettet direkte i Business Central.
1. Forslag til salgslinjer:
Eksempel:
Hvis man står på en salgsordre, kan man i linjesektionen skrive hvad man vil have på ordren.
Vælg: “Foreslå salgslinjer” og indtast varer og antal:
Klik på Generér og Copilot foreslår:
Klik på indsæt, og linjerne tilføjes på salgsordren:
Copilot kan også hente linjer fra f.eks. en tidligere bogført faktura eller oprette en kreditnota til udligning af en faktura, hvis man har lavet en fejl.
2. Analysér lister med Copilot
På lister som f.eks. Debitorposter, Kreditorposter, Vareposter osv. kan man analysere data.
Dette er blevet endnu lettere med Copilot.
Her er f.eks. Debitorposter med filter på åbne poster.
Klik på Analyse knappen:
Klik herefter på Opret ny analyse:
I eksemplet har vi skrevet ” En linje pr. debitornavn og sum på restbeløb” og Copilot laver denne analyse:
Man kan udfolde linjerne ved klik på den lille pil. Herved bliver de underliggende linjer vist med bilagsnummer og bogføringsdato.
3. Matchning af e-dokumenter
Copilot kan også hjælpe med at matche e-dokument købsfakturaer med Indkøbsordrer eller Bogførte Modtagelser.
Indtil videre er det frigivet til e-dokumenter, men det forventes at det også snart bliver frigivet til match af Købsfakturaer mod Købsordrelinjer eller bogførte Modtagelser.
4. Bankkontoafstemning med Copilot
Hvis du arbejder med Bankkontoafstemning i Business Central i dag ved du, at der ofte er en del bankbevægelser, der skal afstemmes manuelt.
Ved at bruge Copilot til afstemning kan manuelt arbejde minimeres til næsten nul.
Microsoft har lavet en video, hvor du kan se, hvor smart det er.
Marketingstekster
Derudover er det generelt tilgængelig med en funktion, hvor det kan foreslå en marketingstekst på varer.
Her et eksempel på oprettelse af en marketingstekst til varen ”Atlanta Whiteboard, basis”. Teksten kan f.eks. anvendes på Webshop eller i kataloger.
Som standard anvender Copilot varens navn samt de vareattributter der findes på varen til at generere teksten.
Når man står på varen I Business Central og faktaboksen er synlig, er der en sektion med Marketingstekst og en sektion med Vareattributter.
Ved klik på Knappen udarbejder Copilot en tekst som f.eks.:
ATLANTA Whiteboard: Gør dine ideer levende!
Oplev magien ved at visualisere dine tanker med ATLANTA Whiteboard, basis. Med en bredde på 200 cm og en højde på 250 cm, giver dette rummelige whiteboard dig masser af plads til at udfolde dine ideer. Det er lavet af holdbar plastik og stål, hvilket sikrer, at det kan modstå daglig brug og stadig se godt ud. Den hvide farve giver et klart og professionelt udseende, der passer perfekt ind i ethvert kontor eller klasseværelse. Uanset om du skal brainstorme, planlægge projekter eller undervise, er ATLANTA Whiteboard din perfekte partner til at gøre dine ideer levende. Lad kreativiteten flyde frit og effektivt med dette alsidige og pålidelige whiteboard.
Man kan vælge forskellige Toner, Formater og Fremhævninger (f.eks. ”Bærbarhed”) og Copilot tilpasser teksten iht. valgene.
Og man kan få så mange forslag som man har lyst til, og når man er tilfreds, klikkes på behold og teksten anvendes på varen.
Har du lyst til at høre mere om Copilot i Business Central så kontakt os på tel. 8816 8810 eller på info@eliteit.dk